Empfehlungsschreiben sind ein wichtiger Bestandteil vieler Bewerbungen an deutschen Universitäten, insbesondere für wettbewerbsintensive Masterstudiengänge. Ein starkes Referenzschreiben kann Ihre akademischen Stärken, Ihre Arbeitsweise und Ihr Potenzial für den Studienerfolg hervorheben. Dieser Leitfaden erklärt, wen Sie ansprechen sollten, wie Sie höflich um ein Schreiben bitten, welche Inhalte besonders wichtig sind und wie Sie Ihren Gutachter dabei unterstützen können, ein relevantes und hochwertiges Empfehlungsschreiben zu verfassen.
Wann deutsche Universitäten Empfehlungsschreiben verlangen
Nicht alle Studiengänge verlangen Empfehlungsschreiben, aber sie sind häufig in:
•wettbewerbsintensiven Masterstudiengängen
•englischsprachigen Studiengängen
•forschungsorientierten Fachrichtungen
•Studiengängen in Wirtschaft, Ökonomie, Ingenieurwesen und Informatik
•Studiengängen mit begrenzten Studienplätzen
Einige Universitäten verlangen 1 Schreiben, andere fordern 2 Schreiben.
Wen sollten Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten?
Ihr Gutachter sollte jemand sein, der Ihre akademischen oder beruflichen Fähigkeiten gut kennt. Geeignete Personen sind:
•Universitätsprofessoren, die Sie unterrichtet haben
•Betreuer Ihrer Abschlussarbeit
•Praktikumsbetreuer
•Forschungsbetreuer
•Projekt- oder Laborleiter
Weniger geeignete Personen sind:
•Lehrer aus der Schule (außer bei Bachelorbewerbungen)
•Freunde oder Familienmitglieder
•Personen, die Ihre Arbeit kaum kennen
Die wichtigste Regel:
Wählen Sie die Person, die das spezifischste und detaillierteste Schreiben über Ihre Fähigkeiten verfassen kann.
Wie Sie höflich um ein Schreiben bitten
Wenn Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten, sollten Sie Folgendes bereitstellen:
•eine höfliche Anfrage per E-Mail
•Ihren Lebenslauf
•Ihr Motivationsschreiben (falls bereits vorhanden)
•Details zum Studiengang
•Fristen
•alle von der Universität geforderten Formulare
Ihr Professor kann ein deutlich besseres Schreiben verfassen, wenn er Ihre Ziele und Ihren Hintergrund genau versteht.
Was ein starkes Empfehlungsschreiben enthalten sollte
Deutsche Universitäten bevorzugen Referenzschreiben, die:
•sachlich sind
•einen akademischen Fokus haben
•klar strukturiert sind
•detailliert auf Ihre Leistungen eingehen
Ein starkes Schreiben enthält in der Regel:
•wie der Gutachter Sie kennt
•Ihre Leistungen in relevanten Kursen
•konkrete Projekte oder Erfolge
•Ihre akademischen Stärken (Analyse, Forschung, Teamarbeit)
•Ihr Potenzial für den Erfolg im gewählten Studiengang
Schreiben, die nur Ihre Persönlichkeit beschreiben („fleißig, freundlich, verantwortungsbewusst“), sind nicht ausreichend.
Sollten Sie Ihrem Gutachter einen Entwurf zur Verfügung stellen?
Ja — viele Professoren schätzen es, einen Entwurf oder Stichpunkte zu erhalten.
Sie können ein Dokument vorbereiten, das Folgendes enthält:
•Ihre Stärken
•Kurse, die Sie bei ihm belegt haben
•Ihre Noten
•konkrete Projekte, die Sie durchgeführt haben
•Ihre Forschungs- oder akademischen Interessen
•Ihre Karriereziele
•warum Sie das Studienprogramm gewählt haben
Dies hilft dem Gutachter, ein präzises und individuelles Schreiben zu verfassen, anstatt eines allgemeinen Textes.
Häufige Fehler vermeiden
•jemanden fragen, der Ihre Arbeit kaum kennt
•zu spät anfragen (Professoren benötigen 1–3 Wochen)
•keine Informationen zu Ihren Zielen bereitstellen
•ein allgemeines Schreiben für mehrere Programme verwenden
•ohne ausreichende Höflichkeit kurzfristig um ein Schreiben bitten
Tipp:
Überprüfen Sie immer, ob die Universität verlangt, dass das Schreiben:
•unterschrieben ist
•gestempelt ist
•direkt vom Gutachter hochgeladen wird
•im PDF-Format eingereicht wird
•auf offiziellem Briefpapier verfasst ist
Verschiedene Universitäten haben unterschiedliche Anforderungen.
Wie viele Schreiben sollten Sie einreichen?
Befolgen Sie strikt die Vorgaben des Studiengangs:
•Wenn 1 Schreiben verlangt wird → reichen Sie 1 ein
•Wenn 2 verlangt werden → reichen Sie genau 2 ein
•Wenn die Universität „bis zu 2 Schreiben“ angibt → reichen Sie lieber 1 starkes statt 2 schwachen ein
Qualität ist deutlich wichtiger als Quantität.
Digitale Einreichung vs. Upload durch den Gutachter
Deutsche Studiengänge verwenden unterschiedliche Einreichungsmethoden:
Upload durch den Bewerber
Die meisten Universitäten erlauben es Ihnen, das Schreiben selbst hochzuladen.
Upload durch den Gutachter
Einige Programme (insbesondere Business Schools) verlangen:
•dass der Gutachter das Schreiben direkt hochlädt
•dass der Gutachter die Echtheit per E-Mail bestätigt
Bereiten Sie Ihre Gutachter im Voraus darauf vor, damit diese Anforderungen keine Überraschung sind.
Weiterführende Informationen
Zusammenfassung
Ein starkes Empfehlungsschreiben hebt Ihre akademischen Stärken, Ihre Arbeitsweise und Ihre Eignung für den Studiengang hervor. Um ein hochwertiges Schreiben zu erhalten:
•wählen Sie Professoren oder Betreuer, die Ihre Arbeit gut kennen
•stellen Sie alle relevanten Informationen bereit
•fragen Sie frühzeitig an
•befolgen Sie die Einreichungsregeln der Universität
•achten Sie auf Detailtiefe und akademischen Fokus
Ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben kann Ihre Bewerbung deutlich stärken und Sie von anderen Bewerbern abheben.
